Microsoft Dynamics: So ändern Sie die Lagerabgangsmethode

Das müssen Sie beachten, wenn Sie die Lagerabgangsmethode unter Microsoft Dynamics 365 Business Central ändern.

Für eine Änderung der Lagerabgangsmethode gibt es viele Gründe. Dazu zählen etwa:

• Fehler
  Die Methode erweist sich im Rückblick als ungünstig oder es wurde versehentlich eine falsche Methode gewählt.
• Internationalisierung
  Das Unternehmen hat sich zu einer neuen Rechnungslegung nach IAS International Accounting Standards entschlossen - oder es sieht sich dazu gedrängt.
• Betriebsprüfung
  Nach einer Intervention des Betriebsprüfers muss die Abgangsmethode angepasst und geändert werden.
• Beschaffungswesen
  Bis lang zugekaufte Güter werden künftig selbst erstellt oder umgekehrt – also eine klassische Umstellung von Eigen- auf Fremdfertigung. So oder so ist die bisherige Lagerabgangsmethode zu ändern – und dies ggf. mehrmals.
• Schwankungen auf dem Beschaffungsmarkt
  Über Jahre waren die Beschaffungspreise stabil, doch das hat sich geändert. Die Lagerabgangsmethode soll entsprechend angepasst werden.

Vorschlag Microsoft Dynamics 365 Business Central

Eine Änderung der Lagerabgangsmethode ist im Rahmen der Standardfunktionalität bei Microsoft Dynamics 365 Business Central nicht vorgesehen und somit nicht möglich. Die Empfehlungen gehen dahin, einen neuen Artikel anzulegen.

Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, beachten Sie bitte:

• Hoher manueller Aufwand
  Einen Artikel neu anzulegen bedeutet, den alten Artikel auszubuchen, einen neuen Artikel als neue Version anzulegen, den Bestand wieder einzubuchen und vor allem diesen als Komponente in allen Stücklisten wieder zu ändern.
• Konsistenz im laufenden Umstellungsprozess
  Während der Umstellung und internen Abstimmung geht das Geschäft weiter. Güter werden beschafft und im System gebucht. Finden Sie eine Regelung, ab wann Neuzugänge auf die neue Artikelnummer gebucht werden und sorgen dafür, dass alle Beteiligten informiert sind.
• Auskunftsfähigkeit in der Betriebsprüfung
  Mit dem Anlegen eines neuen Artikels geht die Dokumentation der Artikelhistorie verloren - eine Informationslücke, die in der Betriebsprüfung zu unangenehmen Rückfragen führen kann. Die Überleitung und Nachvollziehbarkeit gestaltet sich schwierig.

Hinzu kommt, dass Artikel üblicherweise mit einer ganzen Reihe von Zusatzinformationen (Lieferanteninformationen, Losgrößen, Kostenfaktoren etc.) versehen sind. Diese sind bereits einmal angelegt - und müssen für einen neuen Artikel wieder ergänzt werden und haben auch Einfluss auf verbundene Stücklistenartikel und - ebenen.

Vorschlag CKL Software

"Costing Method" ist ein Add-on für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit dem Modul von CKL Software können Sie die Lagerabgangsmethode und Bewertungsgrundlage eines bereits bestehenden Artikels ändern, obwohl bereits auf diesem Artikel Buchungen vorhanden sind. Die Vorteile sind:

• Flexibilität
  Sie können die Methode für jeden Artikel einzeln anpassen, und das mehrfach.
• Transparenz
  Die Artikelhistorie bleibt erhalten und Ihre Änderungen bleiben nachvollziehbar. Dies verbessert Ihre Auskunftsfähigkeit bei der Betriebsprüfung.
• Konsistenz:
  Die Fehlerquote sinkt, da ein manueller Änderungsprozess immer mit Fehlern behaftet sein kann.

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Autorin: K/Boll