FAQ's zu Document Capture

Was ist die Document Capture?


Document Capture ist ein Add-on für die weltweit verbreitete Microsoft Dynamics NAV ERP Lösung.

Es automatisiert durch die Verwendung der integrierten OCR Erkennung die Datenerfassung und kann dank integrierter Prüfungen den Anwender auf Fehler in den Eingangsbelegen (bspw. Einkaufsrechnung) hinweisen.

Durch das flexibel konfigurierbare Genehmigungsverfahren sind Sie in der Lage, den Belegfluss im Unternehmen zu optimieren und zu beschleunigen.

Ist Document Capture ein Dokumenten Management System?


Nein - Document Capture ist keine klassische Archivierungs- oder DMS-Lösung, sondern ein in Dynamics NAV integriertes "Capturing System", zum automatisierten Erfassen von Daten die als PDF- oder Papierbeleg eingegangen sind. 

Mit dem integrierten Genehmigungsverfahren bildet Document Capture aber Funktionalität ab, die es auch in DMS/ECM Systemen gibt.

Es ist auch möglich Document Capture durch den betreuenden NAV Partner an die verschiedenen, im Markt erhältlichen DMS Systeme anzubinden.

Welche Daten benötigt CKL für eine Document Capture Bestellung

 

  1. Voice-ID des betreuenden Dynamics NAV Partner
  2. Voice-ID des Endkunden
  3. Vollständige Adresse des Endkunden
  4. Anzahl der lizenzierten Full-User
  5. Cloud OCR oder On-Premise OCR:
  6. Werden zusätzliche Mandanten lizenziert? Dann bitte eine Aufstellung der jeweiligen Namen.
  7. Lizenzierung des Web Approval Portal (Ja/Nein)
  8. E-Mail Adresse des Empfängers der Client Credentials und Bestätigung der Bestellung

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