Software-Produkte im Vergleich

Continia Document Capture vs. Lexmark Invoice Capture Dynamics NAV 2016

Diese Übersicht und das zum Download verfügbare Dokument zeigt die wesentlichen Unterschiede von "Microsoft Dynamics NAV 2016 Standard"  im Vergleich zu "Continia Document Capture" auf.

Features & Funktionen
In dem nachfolgenden Produktvergleich (comparison tool) finden Sie eine Übersicht der Features und Funktionen hinsichtlich der Dokumentenerfassung, Belegerkennung, die weitere Belegverarbeitung sowie der Genehmigungsprozesse. Ein Häkchen rechts daneben bedeutet, ob das genannte Feature in den Lösungen „Continia Document Capture“ und/oder „Lexmark Invoice Capture“ enthalten ist.

Produktvergleich (comparison tool) als pdf zum Ausdruck

Allgemein
  Microsoft Dynamics     CKL Software GmbH          
  Dynamics NAV 2013 Dynamics NAV 2015 Dynamics NAV 2016 Dynamics NAV 5.0 Sp1
Dynamics NAV 2009 R2
Dynamics NAV 2013 R2
Dynamics NAV 2015 Dynamics NAV 2016 Dynamics NAV 2017/2018
Integrierter Image Viewer       checked checked checked checked checked checked
Dateianhänge an Rechnungen und Gutschriften     checked checked checked checked checked checked checked
Drag & Drop von Anhängen an beliebige Datensätze       checked checked checked checked checked checked
Einsetzbar für Dynamics NAV 3.70 bis zur letzten Version       checked checked checked checked checked checked
Einsetzbar für Dynamics NAV 2016 und 2017     checked checked checked checked checked checked checked
Erkennen und Bearbeiten von EK-Rechnungen/-Gutschriften     checked checked checked checked checked checked checked
Erkennen unterschiedlicher Belegarten (VK-Auftrag, Lieferschein, Versandanzeige, Zertifikate usw.) sowie Anpassungen von Feldern zur Erkennung auf diesen Belegarten       checked checked checked checked checked checked
OCR und Datenerfassung
  Microsoft Dynamics     CKL Software GmbH          
  Dynamics NAV 2013
Dynamics NAV 2015
Dynamics NAV 2016
Dynamics NAV 5.0 Sp1
Dynamics NAV 2009 R2
Dynamics NAV 2013 R2
Dynamics NAV 2015 Dynamics NAV 2016 Dynamics NAV 2017/2018
Erkennen von Basisfeldern im Rechnungskopf, z. B. Rechnungsnr., Datum, Gesamtbetrag     checked checked checked checked checked checked checked
Integrierter Image Viewer für die Überprüfung in Dynamics NAV       checked checked checked checked checked checked
Anzeige Scanbild im separaten Fenster mit manueller Anpassung pro Rechnung     checked checked checked checked checked checked checked
Erkennen von Rechnungsbeschreibungen       checked checked checked checked checked checked
Erkennen von Dimensionen       checked checked checked checked checked checked
Erkennen von Projektnr. und Projektaufgabennr.       checked checked checked checked checked checked
Hinzufügen benutzerdefinierter Felder und dynamische Übertragung in EK-Beleg       checked checked checked checked checked checked
Erkennen mehrerer Beträge (Summe aller Zeilen + Gesamtbetrag Fracht)       checked checked checked checked checked checked
Erkennen mehrerer MwSt.-Beträge und Zuweisung zu verschiedenen Sachkonten       checked checked checked checked checked checked
Verwenden von festen Werten für ein beliebiges Feld       checked checked checked checked checked checked
Anpassung des Erkennungsbereichs von eingescannten Belegen durch die Buchhaltung       checked checked checked checked checked checked
Konfigurieren von Feldregeln in einem spezifischen Format usw.       checked checked checked checked checked checked
Lieferantenspezifische Einstellungen für die Erkennung und Überprüfung       checked checked checked checked checked checked
Mehrere Vorlagen pro Lieferant (Service-, Artikel-, Kostenrechnungen usw.)       checked checked checked checked checked checked
Zeilenerkennung gegen Aufpreis     checked checked checked checked checked checked checked
Zeilenerkennung inbegriffen       checked checked checked checked checked checked
Verwendung von Artikelreferenzen für Zeilenübersetzung     checked checked checked checked checked checked checked
Konfiguration zur Berücksichtigung von Beträgen mit oder ohne MwSt.       checked checked checked checked checked checked
Man. Aufteilen von PDF-Dateien in Dynamics NAV (mehrere Rechnungen in 1 PDF)       checked checked checked checked checked checked
Autom. Aufteilen von PDF-Dateien in Dynamics NAV (mittels Barcode oder Rechnungsnr.)       checked checked checked checked checked checked
In Dynamics NAV integrierte und anpassbare Dokumentenanalyse und -erfassung       checked checked checked checked checked checked
Zuordnung von EK-Rechnungen und -Gutschriften
  Microsoft Dynamics     CKL Software GmbH          
  Dynamics NAV 2013
Dynamics NAV 2015
Dynamics NAV 2016
Dynamics NAV 5.0 Sp1
Dynamics NAV 2009 R2
Dynamics NAV 2013 R2
Dynamics NAV 2015 Dynamics NAV 2016 Dynamics NAV 2017/2018
Integrierter Image Viewer während der Belegzuordnung       checked checked checked checked checked checked
Manuelles Zuordnen zu EK-Lieferungen und EK-Reklamationen     checked checked checked checked checked checked checked
Zuordnen zu ungebuchten EK-Bestellungen/EK-Reklamationen       checked checked checked checked checked checked
Automatische Zuordnung zu EK-Bestellungen, -Lieferungen, -Reklamationen und Rücklieferungen       checked checked checked checked checked checked
Konfigurierbares und automatisches Zuordnen pro Zeile       checked checked checked checked checked checked
Autom. regelbasierte Buchung von Abweichungen zw. EK-Bestellung und Lieferantenrechnung       checked checked checked checked checked checked
Autom. Kopieren von Kopfdimensionen aus EK-Bestellung in Lieferantenrechnung       checked checked checked checked checked checked
Aktualisieren bestehender EK-Bestellung/-Reklamation       checked checked checked checked checked checked
Genehmigung
  Microsoft Dynamics     CKL Software GmbH          
  Dynamics NAV 2013
Dynamics NAV 2015
Dynamics NAV 2016
Dynamics NAV 5.0 Sp1
Dynamics NAV 2009 R2
Dynamics NAV 2013 R2
Dynamics NAV 2015 Dynamics NAV 2016 Dynamics NAV 2017/2018
Zusätzliche Workflows und Genehmigungsszenarien als Erweiterung zu Microsoft Dynamics NAV       checked checked checked checked checked checked
Integrierter Image Viewer beim Genehmigen       checked checked checked checked checked checked
Anzeige Scanbild im separaten Fenster mit manueller Anpassung pro Rechnung     checked checked checked checked checked checked checked
Automatische Genehmigung innerhalb vordefinierter Genehmigungsgrenzen       checked checked checked checked checked checked
Versenden einer Sammel-E-Mail mit mehreren genehmigungspflichtigen Rechnungen       checked checked checked checked checked checked
Geteilte Beleggenehmigung (Vertreter bei Abwesenheit)       checked checked checked checked checked checked
Geteilte Beleggenehmigung für die vertretungsweise Genehmigung durch eine odere mehrere Personen       checked checked checked checked checked checked
Weiterleiten von Rechnungen und Gutschriften zur Genehmigung an bestimmte Personen       checked checked checked checked checked checked
Genehmigung nach dem 4-Augen-Prinzip (mind.2 Personen für alle Rechnungen)       checked checked checked checked checked checked
Dimensions- und Betragsüberprüfung während der Genehmigung       checked checked checked checked checked checked
Betragsüberprüfung während des Buchungsvorgangs für einen Abgleich des gebuchten Betrags mit dem tatsächlichen Belegbetrag       checked checked checked checked checked checked
Abfrage vordefinierter Ursachencodes beim Ablehnen oder Sperren einer Rechnung oder Gutschrift       checked checked checked checked checked checked
Möglichkeit der Vorbuchung von EK-Belegen in die Finanzbuchhaltung vor Beleggenehmigung       checked checked checked checked checked checked
Erweiterte Genehmigung auf Basis von Dimensionscodes       checked checked checked checked checked checked
Web Approval Portal1)
  Microsoft Dynamics     CKL Software GmbH          
  Dynamics NAV 2013
Dynamics NAV 2015
Dynamics NAV 2016
Dynamics NAV 5.0 Sp1
Dynamics NAV 2009 R2
Dynamics NAV 2013 R2
Dynamics NAV 2015 Dynamics NAV 2016 Dynamics NAV 2017/2018
On-Premise- oder kostenfreie Online-Lösung mit Continia Software       checked checked checked checked checked checked
Direkte Anbindung an Microsoft Dynamics NAV mithilfe von Webservices (Datenkonsistenz)       checked checked checked checked checked checked
Intuitive Benutzeroberfläche für die Genehmigung von EK-Rechnungen, - Gutschriften und anderen Belegen für alle Nicht-Dynamics NAV User       checked checked checked checked checked checked
Ändern von Zeilen, Hinzufügen von Anhängen und Kommentaren sowie Genehmigen, Ablehnen, Sperren und Weiterleiten von Belegen an andere Benutzer       checked checked checked checked checked checked
Konfigurierbare Konten- und Dimensionsbegrenzungen für die vereinfachte Auswahl       checked checked checked checked checked checked
Genehmigungseinschränkung auf Microsoft Dynamics NAV Limited User möglich       checked checked checked checked checked checked
Durchsuchbares und sicheres Archiv       checked checked checked checked checked checked
Vordefinierte und einfach bedienbare Vorlagen für die automatische Erstellung von Rechnungs- und Gutschriftszeilen       checked checked checked checked checked checked
Weiterleitung von Belegen zur Genehmigung durch eine andere Person (Out-of-Office-/Vertreterregelung)       checked checked checked checked checked checked

1) Die Genehmigung über den Microsoft Dynamics NAV-Client ist in allen Continia Document Capture-Lizenzen enthalten. Die Genehmigung und Rechnungsverwaltung über das Continia Web Approval Portal ist optional möglich. Beim Vergleich zwischen Continia Document Captureu und Lexmark Invoice Capture möchten wir Sie auf die Vorteile und Nutzen aufmerksam machen, die das Continia Web Approval Portal in Kombination mit einer Continia Document Capture-Lösung bietet.

Lizenzpreise

Lexmark Invoice Capture für Dynamics NAV kann für die Verarbeitung von 75 Rechnungen pro Monat kostenlos erworben werden. Darüber hinaus gibt es je nach Staffelung (ab > 76 Rechnungen) unterschiedliche Lizenzangebote. Diese werden im vorliegenden Dokument nicht näher beschrieben. Diese finden Sie über die Lexmark WebSite.

Nachfolgend finden Sie einen Vergleich der Lizenzpreise von „Continia Document Capture“ und dem „Lexmark Invoice Capture Service“ bei einer Wartungslaufzeit von 5 Jahren. Für die Lizenzpreise von Lexmark Invoice Capture wurde das Abonnement-Modell (inkl. 75 Rechnungen pro Monat gratis) zugrunde gelegt. Dies ermöglicht einen Vergleich der Lösungen zum niedrigstmöglichen Preis.

Lizenzpreise
Menge lexmark
Microsoft Dynamics1)
lexmark
Microsoft Dynamics2)
document capture
CKL Software GmbH3)
5.000 Rechnungen pro Jahr (bei 1 bis 5 Dynamics NAV Full User Lizenzen) € 11.780 € 23.560 € 6.964
7.500 Rechnungen pro Jahr (bei 1 bis 5 Dynamics NAV Full User Lizenzen) € 13.920 € 27.840 € 6.964
10.000 Rechnungen pro Jahr (bei 6 bis 19 Dynamics NAV Full User Lizenzen) € 15.840 € 31.680 € 8.705
15.000 Rechnungen pro Jahr (bei 6 bis 19 Dynamics NAV Full User Lizenzen) € 19.680 € 39.360 € 8.705
20.000 Rechnungen pro Jahr (bei 6 bis 19 Dynamics NAV Full User Lizenzen) € 24.360 € 48.720 € 8.705
25.000 Rechnungen pro Jahr (bei 20 bis 49 Dynamics NAV Full User Lizenzen) € 27.300 € 54.600 € 10.996
30.000 Rechnungen pro Jahr (bei 20 bis 49 Dynamics NAV Full User Lizenzen) € 33.060 € 66.120 € 10.996

1) Preise gelten nur für die Erkennung von Feldern auf Kopfebene (Zeilendaten sind hiervon ausgeschlossen)
2) Beinhaltet das Erkennen von Kopf- und Zeilendaten von Belegen, die mit Continia Document Capture vergleichbar sind
3) Beinhaltet das Erkennen von Kopf- und Zeilendaten von Belegen sowie alle anderen Funktionalitäten außerhalb von Continia Web Approval

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